Ob začetku šolskega leta vrtec posreduje staršem publikacije zavarovalnic, ki so zainteresirane, da dodatno nezgodno zavarujejo otroka. V tem primeru gre za individualne zavarovalne police. Vrtec je dolžan le potrditi odsotnost otroka zaradi nezgode, vse ostalo pa je pristojnost in dolžnost staršev. Otroci so za čas bivanja v vrtcu zavarovani. V kolikor se nezgoda pripeti v vrtcu, vzgojiteljica o dogodku obvesti starše in vodstvo vrtca ter napiše zapisnik o nezgodi.